一般課程條款及細則
- 申請人必須支付訂金以預留課程名額，該訂金將從課程總費用中扣除。一旦確認註冊，申請人即有責任繳付剩餘的課程費用。
- 若學員因下列任何原因未能出席或完成已確認之課程：個人因素、疾病、改變意願、搬遷、懷孕、家庭成員患病或離世、個人狀況變動、未能取得簽證或貸款，已繳付之費用及訂金恕不退還，亦不可轉至其他課程，且學員仍須承擔未付之課程費用。
- 學費可於註冊時全額繳付，亦可選擇先付訂金後補餘款，惟餘款必須於課程開始前至少7天繳清，否則將喪失學位資格。
- 在任何情況下，所有已繳款項均不可退還且不可轉讓至他人名下。
- 經學院審批後，學員或可獲准以分期方式繳付課程費用。
- 獲准分期付款的學員須同意在指定日期以自動轉帳形式繳付全數款項。如有逾期或欠款，學院有權終止分期安排，並要求學員於10個工作日內繳清餘額。
- 學員必須於課程開始前至少10個工作日完成自動轉帳設定，否則學院保留取消分期資格並要求一次過繳付全費的權利。
- 若學員未依約定付款條款繳費，本學院有權撤銷任何報價、取消其已獲取錄的學位、禁止其參與任何相關評核、考試或重考，以及拒絕批改或發放評核結果及教材。
- 除特別註明（激光課程除外），所有學員必須購置實習工具包及毛巾包。學員須於上課當天自備工具包及毛巾包，否則將無法參與課堂、實習或接受評核。
- 學員須於其他學員身上進行實習，除非實習評核需要模特兒，屆時由學員自行安排，並須遵循本學院的指定要求。
- 部分課程（特別是眼部及激光療程）可能要求於開課前至少24/48小時進行皮膚敏感測試，具體要求將於課程資訊中列明，以確保健康與安全。
- 任何醫療狀況或學習障礙須於註冊前以電郵（[email protected]）書面告知學院，包括不適合接受治療的禁忌症。如有需要，學員須自備模特兒進行實習。
- 作為專業操守的一部分，學員須時刻保持儀容整潔（例如頭髮整齊束起、不佩戴飾物、移除所有穿環、指甲剪短清潔、注意個人衛生）。
- 每節課均須穿著指定制服：學院整潔束腰外衣、黑色長褲及黑色平底鞋。學員須以專業及尊重的態度對待同儕及教職員，違反者可能被取消課程資格並須承擔未付費用。
- 若本學院因無法控制的原因須取消課程日期，將盡量提前至少24小時通知並安排補課。惟學院不對任何已產生的交通或住宿損失負責。
- 本學院保留更改課程日期及/或地點的權利，並將盡力提前至少48小時通知。
- 此等條款構成學院與學員之間合約的主要部分。任何條款之更改或豁免須經學院常務董事書面同意。
- 學員須於獲通知領取證書之日起六個月內親臨學院領取，逾期未領者，學院將不代為保留證書。
- 特別課程條款 — 「半永久化妝紋繡相關課程」：基於美容業界對麻醉藥膏使用的關注，本學院參照海外及香港第138章規管架構，特此聲明：本院一概不提供任何麻醉藥膏。模特兒或顧客須自行從註冊醫生或註冊藥房取得麻醉藥膏，並自行塗於所需舒緩之皮膚位置（如有需要）。
VTCT (iTEC) 課程條款及細則
- 申請人接受本學院（世界養生研究學院，下稱 WHPI）的入學條款，並已獲提供相關條款副本。
- 申請人已申請參加上述課程，詳細內容已於面試中充分說明。
- 課程費用涵蓋行政費、課程準備、所需特殊設備與材料，以及學院向相關評核機構繳付的費用。
- 學員須支付訂金以預留課程名額。訂金一經繳付，學院即著手安排學位，訂金在任何情況下均不予退還。
- 完成報名表格後，申請人有責任支付課程總費用的餘款。
- 若學員因下列任何原因未能出席或完成課程：個人問題、疾病、改變意願、搬遷、懷孕、家庭成員患病或離世、個人狀況變動、未能取得簽證或貸款，已繳費用及訂金恕不退還，亦不可轉至其他課程，且學員仍須承擔未付費用。
- 獲准分期付款之學員須同意以自動轉帳方式按指定日期繳付全數款項。逾期或欠款者將被終止分期資格，並須於10個工作日內繳清餘額。
- 學員必須於課程開始前至少10個工作日完成自動轉帳設定，否則學院有權取消分期安排並要求一次過繳付全費。
- 若學員未依約定條款繳費，學院有權撤銷任何報價、取消其已獲取錄的學位、禁止其參與任何相關評核、考試或重考，以及拒絕批改或發放評核結果及教材。
- （重複條款已合併）同上。
- WHPI 保留終止任何違反校規或行為對學院運營構成不利影響之學員的培訓資格，已繳費用恕不退還。學院校長的決定為最終決定，不得仲裁。
- 為確保課程內容與時並進，WHPI 保留不時修改課程及教學大綱的權利，恕不另行通知，並由學院全權酌情決定。
- 未滿18歲之申請人，其父母或法定監護人須負責該學員的註冊費用、日常行為及紀律，並須支持學院的目標、維護學院聲譽、督促學員在家繼續學習，以及確保學員守時、舉止得體、勤奮及穿著整齊。父母或法定監護人須在報名表上簽署同意條款。
學生守則
- 必須穿著指定制服：束腰外衣、黑色長褲及黑色平底鞋。
- 頭髮須整齊束於髮髻內，不遮蓋臉部，並使用深藍色或白色髮飾；指甲須短且無塗色；日間應化淡妝。上課期間不得佩戴任何首飾（包括身體飾物），結婚戒指及耳釘（最長½釐米）除外。
- 更衣室及儲物櫃須保持清潔整齊。學員須將公事包及手提包存放於教室外，手提電話須存放於儲物櫃並在校內關機。
- 建議學員不要攜帶珠寶、貴重物品或大量現金到校，WHPI 對其損失概不負責。
- 學員須充當實習課的模特兒。如有醫療缺陷或身體狀況不適宜者，必須在註冊時通知 WHPI。若未提前告知，WHPI 保留終止該學員培訓的權利。
- 學員必須參加所有示範課及課外活動。
- 客戶日是培訓中不可或缺的強制部分，包括客戶聯絡、銷售及家政服務等。
- 學員須準時出席並準備上課。遲到者將在該課堂登記冊中被標記為缺席。經常遲到者將不獲准參與課堂，累計三次遲到將面臨紀律處分。
- 缺席者須於當天上午10時前致電或發電郵通知學院，不接受同學代為留言。事後須填寫缺席表格。連續缺席超過三天須提供醫生證明。
- 未經許可擅自離校者，將被視為缺席上午或下午的課堂。
- 頒發 WHPI 文憑/證書時，將考慮學員的守時、出席記錄、作業整潔度、個人陳述、行為表現及對學科的透徹理解。
- 學員須按照學院及考試委員會的規定完成指定學時，並具備透徹的理論及實踐知識，方有資格參加 VTCT (iTEC) 評核及考試。
- WHPI 要求所有學員在參加 VTCT (iTEC) 正式考試前，必須通過模擬考試且成績不低於60%。
出席率和成績
- 所有課程的課堂出席率不得低於80%（按每個科目/單元計算）。如課程設有美容院實習時數，須達到90%出席率。此外，若在 VTCT (iTEC) 課程中累計缺勤超過100小時，將不獲註冊參加考試。
- 所有課程均具連續性，除非事先獲得院長及常務董事同意，否則不允許遲到或曠課。院長及常務董事有權因正當理由開除任何學員，其決定將被視為最終決定。
- 學院或個別教師沒有責任為學員提供額外教學時間，以「追上」因遲到或曠課而錯過的內容。
- 若學員未能通過 VTCT (iTEC) 筆試理論考試，第一次補考免費，其後每次補考費用為港幣4000元。學員須提供合理原因解釋為何未能通過，學院保留判定該理由是否有效的權利。補考日期由學院決定。
- 學員若在課程期間未能完成評核、修改或範圍要求，需按時支付任何額外的教學/監督/評核費用。此類補課將於學院方便的時間進行，目前每小時收費為港幣400元。
- 對於以評核為基礎的課程，學員可能需要在下一次開課期間完成作業及補考，並須繳付額外費用及視乎課程名額而定。
- 重考需繳付重考費，任何所需的進修培訓亦須繳費，請向行政部查詢最新費率。
- 課程將於公佈時間準時開始，不論是否所有學員均已到齊。不會因遲到而延誤課堂，教師亦無責任為遲到者補課。遲到者可能須等候至適當的教學休息時間方可進入課室。上課時間可經院長及常務董事酌情更改，恕不另行通知。
- 學院將於所有香港公眾假期關閉。若課程期間包含公眾假期，課程日數及費用不會因此而增加或減少，學院已在教學計劃中預留了這些天數。
- 官方宗教假期、預定假期、計劃中的婚禮、醫療預約等休假，必須在申請前與學院討論並取得同意。建議盡可能避免所有缺席。
報名學員「遞交」報名申請後，即表示明白和同意遵守以上所有細則條款。
