投訴政策與程序

世界養生研究學院(WHPI)致力為所有學員提供優良且支援充足的學習體驗及環境。本院會以絕對保密的態度處理所有投訴/申訴/意見反映,相關資訊僅會按需要提供予獲授權的人員查閱。

什麼是投訴?

投訴是指您向我們表達對本院所提供的服務感到不滿。投訴可涉及任何事項,例如:

  • 本院未能按承諾開辦課程
  • 本院提供了錯誤的資訊
  • 您認為教學質素欠佳
  • 您與導師或職員之間出現問題
  • 您覺得存在健康或安全隱患

我們歡迎學員提供反饋、投訴、意見及建議。若您希望提出投訴或需要反映問題,請遵循以下程序:

  1. 學員應在事件發生後五個工作天內,向本院提出問題或尋求協助。
  2. 學員可填寫《申訴/意見反饋表格》並提交至本院行政辦公室,亦可親身或透過電郵與我們聯絡。
  3. 本院校長將指派一名調查人員,於五個工作天內回覆學員的申訴。該調查人員會提供機會,讓申訴學員充分闡述其不滿。
  4. 調查人員會向校長報告投訴及調查的進度。其後,校長會約見學員,告知調查結果並商討解決方案。此程序應於十四個工作天內完成。
  5. 若學員對本院就投訴所作的裁決仍然不滿,有權要求由獨立小組就其申訴或投訴進行調查。

若投訴成立並顯示本院存在過失,我們將視乎情況採取適當行動,例如:

  • 立即採取行動制止及消除有關過失
  • 實施適當的補救方案以糾正過失
  • 確保日後不會再發生同類過失